دانستنی ها درباره ویدئو کنفرانس

در این محتوا راجع به ویدئو کنفرانس صحبت می نماییم. در مورد اینکه چگونه دستگاهی است و چه کاری انجام می دهد و همچنین دارای چه تجهیزاتی است، صحبت می نماییم. سپس در مورد خرید ویدئو کنفرانس بحث می نماییم. امروزه کاربرد های این وسیله توسط افراد بسیار فراوان می باشد.

تجهیزات ویدئو کنفرانس چیست؟

ویدئو کنفرانس به برقرار شدن رابطه تصویری بین چند فرد در نقاط مختلفی که از یکدیگر فاصله دارند، گفته می شود. در اواخر دهه ۱۸۷۰ در ایالات متحده و اروپا کنفرانس ویدئویی برای نخستین بار در دستگاهی که به آن تلفن ویدئویی می گفتند، صورت گرفت. در دهه ۱۹۵۰ تا دهه ۱۹۹۰ این کنفرانس های تصویری به وسیله انتقال تصویر و عکس بین خطوط تلفن و واحدها صورت می گرفت. نوعی تلویزیون کند و آهسته بود. بعد از این سال ها کم کم امکان استفاده از گوشی های همراه و اتصالات تصویری رنگی با سطح کیفی کم در بین کاربران شکل گرفت.

تجهیزات ویدئو کنفرانس از جمله؛ وب کم های حرفه ای، دوربین های متحرکی که با گردش عمودی، افقی و بزرگنمایی گوناگون جهت استفاده در سالن ها و مجتمع های فرهنگی و غیره طراحی شده اند. به همراه این دوربین ها اسپیکر و میکروفن ۳۶۰ گذاشته شده است که توانایی کاربرد تیمی و حذف نویز و اکو را دارند. این وب کم ها علاوه بر این توانایی متصل شدن به سیستم کنفرانس صوتی را هم دارا می باشند. قابلیت دیگر این وب کم ها ذخیره سازی چندین قاب تصویری مختلف می باشد.

تجهیزات ویدئو کنفرانس

دستگاه ویدئو کنفرانس چگونه کار می کند؟

دستگاه ویدئو کنفرانس دارای دوربین متحرک، میکرو فن ۳۶۰ درجه کدک، که به گونه کاملا سخت افزاری می توانند صدا، تصویر و محتوا را به طور تیمی، یا تک در نقاط متعدد جغرافیایی امکان پذیر سازد. این دستگاه سطح کیفی بالایی در حد Full HD دارد و حتی بالاتر از آن به راحتی در بستر شبکه های اینترنتی کشور می توانند ارتباط ایجاد نمایند.

ویدئو کنفرانس در دو گونه متفاوت وجود دارد؛ یکی مدل تک نقطه ای؛ تماس تصویری بین دو نقطه صورت می پذیرد و این دو نقطه به صورت تصویری با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند. دیگری مدل چند نقطه ای که چندین نقطه دور یا نزدیک از هم را به یکدیگر اتصال می دهد. در واقع مدل چند نقطه ای نوعی میزگرد یا کنفرانس به شمار می رود.

با پیشرفت سریع و محبوبیت اینترنت، ارتباطات تصویری از طرق گوناگون شروع به رشد نمود. بنابراین با استفاده از وب کم های کامپیوتری که از تلفن های اینترنتی بهره می بردند، کنفرانس ها صورت می گرفت. در سال ۲۰۱۰ سیستم کنفرانس کیفیت بالا جهت کنفرانس ویدئویی به وقوع پیوست.

دستگاه ویدئو کنفرانس

خرید ویدئو کنفرانس

خرید ویدئو کنفرانس در سال های اخیر با استقبال فراوانی مواجه شده است. اگر چه کاربرد وسیعی از این دستگاه در عرصه های مختلف در دنیای امروزی دیده می شود. به بعضی از این کاربردها که سبب خرید این دستگاه در عصر حاضر شده است، اشاره می نماییم.

• برقراری رابطه میان دفتر مرکزی کمپانی و سایت کمپانی.
• برقراری ارتباط میان شعب متعدد یک کمپانی.
• ایجاد رابطه میان سرپرستی های بانک با دفتر مرکزی.
• برقراری رابطه میان یک استاد در نقطه ای با دانشجویان در یک نقطه دیگر.
• برقراری رابطه میان پزشکان یک کلینیک در نقطه ای با سایر بیماران در سایر نقاط دوردست دیگر همچنین صنایع مختلف، تجارت و …

بنابراین با خرید یک دستگاه کنفرانس و تجهیزات مرتبط با آن میتوان از جوانب گوناگون به راحت و آسان نمودن ارتباطات کمک شایانی نمود.

مخصوصا در دنیای امروز با شیوع این بیماری یکی از اولویت ها برای هر مدیر یا نهاد خریداری تجهیزات مربوط به کنفرانس های ویدئویی است. البته از راه های مختلفی نیز توسط نرم افزارهای موجود این ارتباط تصویری امکان پذیر است. ویدئو کنفرانس نه تنها بهترین راه پیشنهادی در شرایط امروز است، بلکه تنها راه نیز برای پیشروی در بعضی جلسات معرفی شده است.

خرید ویدئو کنفرانس در عصر حاضر

تجهیزات کنفرانس

در حال حاضر با استفاده از تجهیزات کنفرانس در یک ویدئو کنفرانس می توان به برگزار کردن همایش ها و میزگردها در مسافت های دور از هم پرداخت و به هدر نرفتن هزینه ها، زمان و همین طور پیشگیری از خطرات سفرهای طولانی کمک نمود. راهکارهایی مثل کدک های سخت افزاری که بسیار ارزشمند هستند که با حمایت از بروزترین پروتکل های روز دنیا همچون H323، WebRTC، SFB، SIP ارتباط و برقراری را برای مدیران سازمان ها و ادارات بسیار آسان نموده است. از طرفی وب کم های حرفه ای با توانایی همخوانی با همه نرم افزارهای وب و کنفرانس از جمله EZMeetup, Webex, adobe, lync, Skype قادر هستند جوابگوی بسیاری از نیازهای موجود در این حوزه باشند.

بیشتر برای مذاکرات فوق العاده مهم هر دو طرف ترجیح می دهند که در یک جلسه حضوری نقطه نظرات خود را بازگو نمایند. زیرا این روش را بهترین شیوه می دانند. این موضوع به طور کامل بر پایه تحقیقات علمی است و به اثبات رسیده است که در یک جلسه حضوری بیشتر مفهوم را حرکات چشم، صورت، دست، بدن و غیره یا به بیان کلی زبان بدن، به طرف دیگر که روبروی شما می باشد، انتقال می دهد. در حقیقت دانشمندان میزان انتقال مفهوم را تقریبا ۷۰ درصد تخمین زده اند.

در نهایت در ارتباطاتی که امکان استفاده در زبان بدن نیست، منتقل کردن معنا چندین برابر مشکل می گردد. در نتیجه فرستادن ایمیل یا فکس یا تماس تلفنی دیگر راه های برقراری ارتباط در عصر نوین نمی باشد و در جلسه حضوری به ملاقات مخاطب خود می روند.

ولی همیشه نمی توان به این صورت عمل کرد بلکه با کاربرد تجهیزات کنفرانس دنیای جدیدی در عصر ارتباطات شروع به شکفتن نمود. بنابراین اینجا مزایای ویدئو کنفرانس برای همگان مشخص می گردد.

کنفرانس ویدئویی یا ویدئو کنفرانس را می توان نوعی رابطه بین دو صدا و تصویر زنده در فاصله ای دور دانست. این راه برترین جایگزین جهت مواجه شدن چهره به چهره می باشد که در آن امتیازات بسیاری نهفته است. با استفاده از این نوع ارتباطات هزینه هایی از جمله؛ سفر، از بین رفتن زمان، ریسک سفر و رواج امراض و بیماری را حذف می نماید. در واقع در دنیای نوین امروزی با رشد چشمگیر تمام هزینه ها و شیوع ویروس کرونا، بر مزایا و امتیازات این کنفرانس ها افزوده شد. سفر به مکان های بسیار دورتر از مکانی که در آن هستیم با تجهیزات کنفرانس بسیار کم شد. خودرو، بلیط رفت و برگشت، حق ماموریت، اسکان و غیره همه از مواردی است که تقریبا با استفاده از این تجهیزات کاهش یافت.